Hoe voeg ik een leerling toe?

1. Ga naar Leerlingen
2. Klik op "+Nieuwe leerling"
3. Vul de gegevens van de leerling in.
   1. Als de leerling 13 jaar of ouder is, kan je optioneel het e-mailadres van de leerling invoeren. Als er voor de leerling een e-mailadres is ingevuld, krijgt de leerling toegang tot zijn/haar rooster en notities in de leerlingportaal. Een leerling ziet geen facturen.
   2. Bij "Lesduur" kies je de standaard lesduur voor de leerling. Bij het inroosteren van de leerling kan je zelf de lesduur bepalen.
   3. Tip: je kunt de geboortedatum gewoon intypen, bijvoorbeeld "27122016". De datum wordt vanzelf netjes opgemaakt.

Contracthouder toevoegen

• Als de leerling minderjarig is, vul je de naam en adresgegevens in van de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling van de lessen. Dit is doorgaans een ouder/verzorger.
• Als de leerling meerderjarig is, kan je ervoor kiezen om de naam en adresgegevens van de leerling zelf in te vullen, afhankelijk van wie verantwoordelijk is voor het betalen van de lessen.

De contracthouder krijgt volledig toegang tot de leerlingportaal van de betreffende leerling, inclusief eventueel aangemaakte facturen,

Extra verzorger toevoegen

Als je eenmaal een contracthouder hebt toegevoegd, kan je ook een "Extra verzorger" toevoegen voor een leerling. Dit kan bijvoorbeeld de andere ouder zijn, of een stiefouder.

• Ga naar Leerlingen en klik op de betreffende leerling
• Klik op het tab "Contracthouder"
• Klikt op de link "+ Verzorger toevoegen" en voeg de verzorger toe.

De extra verzorger krijgt volledig toegang tot de planning en notities in de leerlingportaal van de betreffende leerling, maar niet tot de facturen.