Wat is een seizoen op Roosti?
Een seizoen op Roosti bestaat uit een begindatum en een einddatum die onderbroken worden door lesvrije dagen (vakanties, feestdagen en lesvrije periodes).
- De officiële schoolvakanties voor de drie regio's (Noord, Midden en Zuid) zijn reeds ingeladen, zodat je snel een seizoen kunt toevoegen aan je leslocatie.
- Een locatie kan meerdere seizoenen hebben (bijvoorbeeld 2023-2024, 2024-2025, 2025-2026). Zou hou je altijd een overzicht over je rooster.
- Als je een zomercursus geeft, kan je deze als apart seizoen indelen
Hoe worden lessen geteld?
Zie de uitleg over hoe lessen geteld worden.
Hoe plan ik een les of evenement buiten een lesperiode?
- Ga naar Rooster > Kalender
- Kies de datum waarop je jouw les of evenement wilt inplannen
- Klik op de tijd en vul de gegevens in.
In je kalender kan je twee soorten evenementen inplannen:
- Les: een les is verbonden aan een leerling en wordt meegenomen in de telling van het aantal lessen dat een leerling heeft gehad. Als je een les verwijdert heb je de optie om een les te annuleren of in te halen. Zie de uitleg Les verwijderen, annuleren of inhalen.
- Evenement een evenement, bijvoorbeeld een examen, master class of voorspeelavond, kan leerlingen bevatten maar het verwijderen ervan heeft geen impact op de lesnummering. De gekozen leerlingen zien het evenement terug in hun eigen kalender.
Tip: het is een goede gewoonte om elke les in Rooster > Kalender in te plannen, want zo heb je:
- altijd een overzicht voor de leerling (of contracthouder/verzorger) welke les wanneer gevolgd (of geannuleerd) is.
- een completer overzicht van je eigen urenadministratie.
Bij welk seizoen hoort een les buiten een seizoen?
- Als je buiten een lesperiode een les inplant (vanaf Rooster > Kalender), wordt deze les automatisch toegewezen aan het voorafgaande seizoen.
- Als de les tussen twee seizoenen in valt, bijvoorbeeld een inhaalles eind juli, dan wordt de les ingedeeld met het voorafgaande seizoen.
Tip: als je tussen seizoenen in lespaketten aanbiedt, bijvoorbeeld een zomercursus, kan je het beste een nieuw seizoen aanmaken dat alleen deze zomer duurt.