Aan de slag met Roosti
Stap 1: voeg je leslocatie toe & stel je seizoen in
- Ga naar Schoolinstellingen en voeg je leslocatie toe (je kunt meerder leslocaties toevoegen)
Stel voor elke locatie je seizoen in.
Roosti maakt dit makkelijk, want de officiële feestdagen en de schoolvakanties van de drie regio's zijn reeds in Roosti ingeladen.
Stap 2: voeg je leerlingen toe
Ga naar Leerlingen en voeg je leerlingen toe.
- Als je alleen een rooster wilt opstellen, hoef je alleen de voor- en achternaam van een leerling in te vullen.
- Als je ook facturen wilt versturen of het rooster met leerlingen wilt delen, moet je per leerling ook de contracthouder invullen die verantwoordelijk is voor de betaling.
Tip: als je veel leerlingen hebt, kan je deze ook importeren.
Tip: om de vensters die van rechts verschijnen (bijvoorbeeld bij het toevoegen van een leerling) snel te sluiten, kan je op de ESC (escape) toets drukken of ergens links van het venster klikken.
Optioneel: stel je beschikbaarheid in
Als je jouw beschikbaarheid hebt ingesteld, kunnen leerlingen op het aanmeldformulier hun voorkeurstijden aangeven.
- Ga naar Rooster > Beschikbaarheid
- Stel je beschikbaarheid in.
- Druk op "Sla op"
Zie ook: Hoe stel ik mijn beschikbaarheid in?
Optioneel: stel je rooster op
Je standaardrooster herhaalt elke week gedurende een seizoen.
- Ga naar Rooster > Standaardrooster
- Kies de leerlingen die je wilt inroosteren
- Sleep de leerlingen in je rooster.
- Druk op "Sla op"
Zie ook: Hoe stel ik een standaardrooster in?
Optioneel: plan losse evenementen in
- Ga naar Rooster > Kalender
- Klik op een dag en tijd waarop je het evenement (bijvoorbeeld een inhaalles of voorspeelavond) wilt inplannen.
- Vul de gegevens van het evenement in.
Zie ook: Hoe plan ik een inhaalles in?
Wat kan je verder met Roosti?
Deel een rooster met leerlingen
Roosti kan voor elke leerling een "kalenderfeed" aanmaken. Met één druk op de knop kopieert de leerling/verzorger alle lessen en evenementen van deze leerling naar de Apple of Google kalender. Wijzigingen in de planning worden automatisch doorgegeven, meestal binnen een paar uur.
- Ga naar Rooster > Standaardrooster
- Klik op de knop Feed
- Kies de leerling(en) met wie je de feed wilt delen
- Stel het bericht op en verstuur het bericht
Zie ook: Kalenderfeeds op Roosti
Stuur een factuur aan een leerling
Met Roosti kan je eenvoudig professionele facturen versturen aan je leerlingen en binnenkomende betalingen bijhouden.
Stuur een bericht aan leerlingen
Met Roosti kan je snel gepersonaliseerde groepsberichten sturen.